Hur enkla 5-minutersåtgärder och mikrovanor kan leda till stora resultat.
Att öka din produktivitet behöver inte vara raketvetenskap. Inget behov av komplicerade produktivitetssystem, nya appar eller vanor på Navy SEAL-nivå. Några av de enklaste åtgärderna och mikrovanorna kan ha den största utdelningen i mentalt fokus, energi och övergripande produktivitet.
Det är därför jag i den här artikeln delar med mig av 12 mikrovanor som du enkelt kan tillämpa dagligen för att få mer gjort och arbeta smartare på ett produktivt sätt.
Planera din dag kvällen innan
Korrekt planering förhindrar dålig prestanda. Därför, som en del av min kvällsrutin, planerar jag alltid nästa dag i detalj med hjälp av min produktivitetsplanerare. Denna övning har åtminstone tredubblat min dagliga produktivitet.
Som en del av min planeringsövning gör jag en lista över alla uppgifter jag vill slutföra, rangordnar dem baserat på prioritet (ju mer en uppgift flyttar nålen mot mina långsiktiga mål, desto högre prioritet har den) och använder tid -blockering för att skapa ett schema för dagen.
Jag föredrar att planera min dag kvällen innan istället för på morgonen. Genom att göra det vet jag exakt vad som behöver göras från det ögonblick jag vaknar – och jag kan fokusera all min energi på att genomföra planen istället för att fortfarande behöva göra planen.
Granska dina långsiktiga mål dagligen
Den vanligaste anledningen till att människor misslyckas med att uppnå sina mål är dumt enkelt: de glömmer bort dem. När du saknar ett system för att hålla dina mål uppe i sinnet, kommer de sakta att försvinna på grund av livets upptagenhet.
För att undvika detta rekommenderar jag att se över dina långsiktiga mål varje morgon — innan du börjar jobba. På så sätt förblir dina mål högst upp i ditt sinne och du fokuserar på dem.
Dessutom kommer det att hjälpa dig att målmedvetet planera och designa dina dagar så att du faktiskt kommer att göra framsteg mot dina långsiktiga mål istället för att bara reagera på dagens hektiska aktiviteter.
Identifiera dina topp 3 dagliga mål
En av de enklaste men mest effektiva mikrovanorna för att öka din produktivitet är att identifiera dina topp 3 mål för dagen. När du tydligt identifierar dina prioriteringar kommer hela din dag att bli mycket mer fokuserad och målmedveten.
Så, innan arbetsdagen börjar, ta en minut och ställ dig själv följande fråga:
Vilka 3 saker, om de uppnås idag, får mig ett stort steg närmare att nå mina långsiktiga mål?
Personligen börjar jag aldrig arbetsdagen utan att identifiera mina 3 främsta prioriteringar för dagen. Jag vet att om jag inte identifierar mina högsta prioriteringar kommer jag att slösa bort mycket tid på uppgifter som inte spelar så stor roll. Allt detta ”upptagna arbete” kan få mig att känna mig fullbordad, men det kommer mig inte mycket närmare mina långsiktiga mål.
Drick två glas vatten direkt efter att ha vaknat
När du vaknar är det viktigt att omedelbart återfukta din kropp. Efter att ha varit utan vatten i 6–8 timmar är du ganska uttorkad. Detta leder till att man känner sig trög, ofokuserad och kanske till och med lite irriterad.
Därför dricker jag alltid två glas vatten direkt efter att jag har vaknat — innan jag dricker min första kopp kaffe. Jag är inte naturligt en morgonmänniska, men denna enkla vana hjälper mig att kickstarta dagen. Jag känner mig mer energisk och vaken, vilket ökar mitt morgonhumör och produktivitet.
Gör en 5-minuters daglig granskning
Som en del av min kvällsrutin gör jag en 5-minuters genomgång av dagen med hjälp av min produktivitetsplanerare. Jag ställer mig följande frågor:
Uppnådde jag mina tre främsta prioriteringar för dagen? Om inte, varför inte?
Vilka uppgifter tog min tid och energi, men ledde inte till meningsfulla resultat?
Vilka människor och aktiviteter väckte mest energi och glädje idag?
Vad skulle jag göra annorlunda imorgon?
Denna 5-minutersrecension har hjälpt mig oerhört med att förbättra min prestation i mitt affärs- och privatliv. Under de senaste åren har det hjälpt mig att optimera min dagliga rutin, fixa döda fläckar och arbeta mycket smartare.
Nå ut till dina typ A-vänner
Ärligt talat, jag skulle kunna göra mycket bättre med denna vana. Jag är naturligt introvert, så jag har en tendens att glömma att nå ut till mina mest ambitiösa och positiva vänner. Jag borde göra det här mycket oftare.
Men jag har märkt att de dagar då jag pratar med mina typ-a-vänner (de som drömmer stort, tänder energi och utstrålar positivitet), blir jag infekterad med deras energi. Detta ökar automatiskt mitt humör och motivation.
Igår hade jag till exempel ett Zoomsamtal med min vän
GG
– som krossar det på Hemmanytt.se nu för tiden – och jag kände en nivå av energi och inspiration som jag inte kunde nå om jag bara var med mig själv hela dagen.
Kom ihåg att energi är smittsamt. Tänkesättet och mikrovanorna hos de människor du omger dig med smittar av sig. Använd det till din fördel.
Undvik informationsöverbelastning tidigt på dagen
Vad är det första de flesta gör när de vaknar? Kolla deras smartphone. Enligt en studie från IDC Research kontrollerar cirka 80 % av smartphoneanvändarna sina mobila enheter inom 15 minuter efter att de vaknat varje morgon.
Inom de första minuterna efter att de vaknat har de redan återgåttannonserade dussintals åsikter på sociala medier, upptäckte fem nya att göra i deras e-postinkorg och fick reda på allt det dåliga som händer i världen enligt nyheterna.
Istället för att börja dina dagar så här – vilket bara leder till informationsöverbelastning, stress och distraktion – använd morgonen för att fokusera på ditt uppdrag. Dina mål. Dina prioriteringar. Var inte reaktiv mot andra människors saker, utan fokusera på att föra ditt liv framåt.
Använd morgonen för att göra
Enligt forskning är morgonen den mest produktiva tiden på dygnet för 75 % av kunskapsarbetarna. Det är då de flesta människor naturligt tenderar att vara mest energiska, fokuserade och disciplinerade.
Därför är ett av de smartaste dragen att använda morgonen till dina mest utmanande och viktiga uppgifter. Dessa uppgifter kräver maximal mental prestation, viljestyrka och fokus. Eftersom detta naturligtvis är på topp på morgonen (för de flesta), är det det bästa fönstret på dagen för att ta itu med dina högst prioriterade uppgifter.
En av mina mest produktiva regler är att morgonen är för att göra, och eftermiddagen är för att hantera. På morgonen skriver jag, jobbar med mina kurser och utför andra ”skapande” uppgifter som kräver min maximala prestation.
Använd eftermiddagen för att hantera
På eftermiddagen tenderar jag att vara mer benägen till distraktioner, ha mindre energi och tenderar att skjuta upp mer. Det är därför jag på eftermiddagen utför ”managing-typ” uppgifter som e-post, möten, adminarbete och Zoom-samtal.
Dessa uppgifter kräver inte min maximala kognitiva prestation, så de kan utföras under de timmar då jag naturligtvis inte är som bäst. Det skulle inte vara den mest optimala användningen av min tid att slutföra dessa uppgifter på morgonen – när jag är som mest produktiv.
Lägg undan din telefon under fokustimmar
Smarttelefonen är den största distraktionen för de flesta kunskapsarbetare. Om du vill återfå fokus och få mer gjort måste du lägga undan det i minst 2–3 timmar per dag. Lägg den i väskan, göm den eller placera den i ett annat rum. Gör vad du kan för att skydda dig från denna stora källa till distraktion.
Studier har visat att den genomsnittliga smartphoneanvändaren låser upp sin telefon 150 gånger om dagen (en gång var 10:e minut) och spenderar i genomsnitt 3 timmar och 15 minuter på sina telefoner (den genomsnittliga millennialen spenderar 5,7 timmar på sin telefon). Inte konstigt att en studie från Microsoft fann att den genomsnittliga uppmärksamhetsspannet har minskat med 33 % sedan år 2000.
Därför lägger jag ifrån mig mobilen under mina djupa arbetstimmar på morgonen och stänger av alla aviseringar. Utdelningen i extra fokus och produktivitet är verkligen ovärderlig.
Ha kul under arbetsprocessen
Vissa människor är för seriösa med allt. Allt detta allvar kväver kreativiteten och suger energi. Men det behöver inte vara så här. Jag tror att jaga stora mål och ha kul kan samexistera. I själva verket borde de samexistera. Jag menar, vad är allt värt när du inte har roligt?
Skämta. Agera dumt. Fastna inte i all allvar med att göra affärer. Ju roligare du har, desto mer kreativ och energisk kommer du att känna dig. Kul ger bränsle till din framgång.
Fokusera på utdelningen, inte på ansträngningen
Jag brukade kämpa mycket med förhalning och mentalt motstånd. Problemet var att jag var alltför fokuserad på ansträngningen samtidigt som jag inte påminde mig själv tillräckligt om lönen av mitt arbete.
Istället för att påminna mig själv om hur att slutföra vissa uppgifter och projekt skulle hjälpa mig att växa mitt företag, öka min inkomst eller komma mig närmare mina mål, skulle jag fundera för mycket över hur mycket tid och energi att utföra arbetet skulle kosta mig.
Först när jag tränade ”mental shifting” kunde jag övervinna förhalning och minska mentalt motstånd mot mitt arbete. Istället för att fokusera så mycket på ”smärtan”, började jag fokusera på ”vinsten”.
Till exempel, istället för att fundera över den tid och ansträngning det skulle kosta mig att skriva en artikel, skulle jag fokusera på hur det skulle hjälpa mig att tjäna mer pengar, få min publik att växa och påverka andra människor positivt. Denna ”mentala förändring” visade sig vara en gamechanger för att besegra förhalning.
Gör det nu
Kom ihåg att kunskap bara är potentiell makt. Om du vill göra en verklig förändring i ditt liv måste du tillämpa det du har lärt dig.
Därför, som en handlingspunkt för den här artikeln, välj minst två mikrovanor och tillämpa dem i ditt liv så snart som möjligt.